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武漢金蝶財(cái)務(wù)軟件使用技巧總結(jié)武漢金蝶財(cái)務(wù)軟件實(shí)用技巧歸納總結(jié),新建賬套技巧、快速錄入技巧、改錯(cuò)更正技巧發(fā)作錯(cuò)帳、打印帳簿中的技巧。 一、新建賬套技巧 當(dāng)新建賬套與已有賬套在科目設(shè)置、部門、職員及往來(lái)單位相同時(shí),可用原賬套復(fù)制。細(xì)致步驟如下:點(diǎn)擊“新建賬套”,輸入賬套稱號(hào)后進(jìn)入初始化設(shè)置界面,這是點(diǎn)擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示翻開(kāi)源賬套,即可完成初始化工作,點(diǎn)擊啟用賬套,新賬套即可運(yùn)用。 二、快速錄入技巧 成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時(shí),假設(shè)大批職員的某些項(xiàng)目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入”,經(jīng)過(guò)“數(shù)據(jù)過(guò)濾”功用顯現(xiàn)數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”,在“變動(dòng)項(xiàng)目”中選擇要輸入的項(xiàng)目,在“變動(dòng)參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號(hào)鍵即可完成。 成批復(fù)制:置辦一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時(shí),一張卡片填制好以后,點(diǎn)擊“復(fù)制”,選擇成批復(fù)制,就可以很容易地得到其他固定資產(chǎn)的卡片,只需修正一下固定資產(chǎn)編號(hào)即可。 三、改錯(cuò)更正技巧發(fā)作錯(cuò)帳 假設(shè)是當(dāng)月的未登帳記帳憑證,可直接修正,假設(shè)是已登帳以致以前月份的記帳憑證,可沖銷錯(cuò)誤憑證,然后重新填制正確的記帳憑證。這是正常的錯(cuò)帳更正方法,事實(shí)上,有不少會(huì)計(jì)核算軟件還提供反登帳、反結(jié)帳的功用,反結(jié)帳功用可將會(huì)計(jì)期間推前,然后將未結(jié)帳的記帳憑證用反登帳功用返回到未登帳狀態(tài),再加以修正。 四、打印帳簿中的技巧 1.年終結(jié)帳后打印。每月打印的帳簿會(huì)有許多空白,紙張糜費(fèi)驚人,每月將同一個(gè)科目的帳頁(yè)歸集起來(lái)也相當(dāng)省事。會(huì)計(jì)電算化后,輸入記帳憑證,并經(jīng)登帳、結(jié)帳,帳簿即已在電腦中構(gòu)成,只需及時(shí)做好備份,數(shù)據(jù)相對(duì)安全,查帳、用帳也便當(dāng)、快捷,如有需求也可單獨(dú)打印出指定科目的帳頁(yè),年終結(jié)帳后再打印出全部帳頁(yè),裝訂成帳簿。 2.清單式打印。采用清單式打印可進(jìn)一步減少帳頁(yè)間的空白,緊縮各科目間的帳簿頭,儉省紙張,可以連續(xù)打印,減少打印中的人工操作,省時(shí)、省事、省紙。 |
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